江南大学实验室档案和基本信息收集管理办法
作者:管理员  来源:商学院   管理员  发布日期:2011-06-23  浏览次数:

 

 

江大校办〔2010〕7 号

实验室基本信息收集整理工作是实验室管理的一项基础性工作,是制定相关政策、进行科学决策的重要参考依据。根据教育部第20 号令《高等学校实验室工作规程》的相关规定,为了更科学、规范的做好实验室档案和基本信息收集管理工作,保证统计数据的真实可靠,制定本办法。

一、实验室档案和基本信息范围与内容

(一)实验室基本情况实验室建制文件;实验室名称、编号,实验室面积,实验用房面积统计表;实验用房分布平面图,实验用房增减变动情况;实验室维修改造基本信息;实验室沿革和主要特色。

(二)实验教学基本情况实验教学大纲,实验课程及项目;每学期的实验教学任务、实验实际开出记录,实验室开放记录;实验教学课表及实验项目统计,实验教学的考核办法,实验报告、预备实验报告等有关记录、报表。

(三)实验室仪器设备基本信息

仪器设备固定资产分户帐、低值仪器设备分户帐、领用单等;仪器设备技术资料、使用记录、维修记录等;精密贵重仪器设备论证报告、技术协议、合同、安装验收报告、技术资料、使用记录、损坏维修记录等;消耗材料领用记录等。

(四)实验室管理制度和工作记录学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件;实验室各项岗位责任制、分工细则及管理制度;实验室专职人员工作日志;易制毒及剧毒化学品领用台账及使用记录册;实验室研究活动记录;人员考核记录;培训计划及实施情况;实验室工作计划;研究论文;成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告;实验室改造情况等资料。

(五)实验室经费使用情况

实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

(六)人员基本信息实验室专职、兼职人员组成、结构及变动情况;实验室人员的培训、进修情况;实验室人员的考核、奖惩情况。

二、基本信息的收集和整理

(一)基本信息的收集整理工作,是实验室日常工作的一项

重要内容。在完成教育部和省教育厅要求的实验室基本数据报表工作的同时,能够及时反映实验室的现状,为领导决策提供依据;在实验室工作的专职人员、教学和研究人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。

(二)实验室工作人员应及时填写有关各类记录,仪器设备、安全检查等表格。

(三)实验室工作人员要做好教学及科研活动记录,要做好个人工作日志记录。

三、基本信息的上报及管理

(一)学校有关实验室的基本信息采用二级管理,学校由设备处负责,各实验室由实验室主任负责。

(二)实验室基本信息的准确性由各实验室主任负责。

(三)实验室对基本信息必须定期进行整理统计,按相关要求及时填写有关报表,按时上报。

(四)实验室基本信息收集整理后,按实验室工作档案的要求,分类汇总,报设备处存档或由实验室自行归入工作档案妥善保管。

四、本办法自公布之日起实行。

 

 

 

 

 

 

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